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The HR Information Sheets and Change Discussion Tools below are created by the UN Office of Human Resources Management (OHRM) to provide succinct information on substantive aspects of Human Resources processes (Who, What, Why, Where, When, How), and are meant to complement technical information on using Umoja for HR Management.  

As additional Umoja processes are rolled out, HR Information Sheets and FAQs will be added.

The Frequently Asked Questions provide answers to detailed questions which may have not been addressed in the HR Information Sheets. 

For general HR information, please visit the HR Portal. If you have a question relating to HR, please email us at unstaff-servingasone@un.org. We may not respond individually to every email but rather develop submitted questions into future FAQs. 

HR Information Sheets


Annual LeaveCongé Annuel
Appointment Renewal & ExtensionRenouvellement et prolongation d'engagement
Attendance WAEComptabilisation du temps de présence
Dependency Status & BenefitsSituation de famille et prestations familiales
Designating or changing a beneficiaryDésignation ou changement de bénéficiaire
Family VisitVoyage de visite familiale
Home LeaveCongé dans les foyers
Maternity LeaveCongé de maternité
Overtime & CTOHeures supplémentaires et congé de compensation
Paternity LeaveCongé de paternité
Representation AllowanceIndemnité de représentation
Rest & RecuperationCongé de détente
Safe DriverPrime de conduite sûre
SeparationCessation de service
Sick LeaveCongé de maladie (certifié et non certifié)
Special LeaveCongé spécial (avec ou sans traitement)



 Change Discussion Tools



United Nations Change Discussion Guide for Managers

Managing Change - A Tool for Individuals Impacted by Organizational Change

Gestion des Changements - UN Individual's Tool  

Managing Change - A Tool for Those Managing People During Organizational ChangeGestion des Changements - UN Secretariat Managers' Tool

Frequently Asked Questions 


Annual LeaveCongé Annuel
Assignment GrantPrime d'affectation
Contract Renewal or ExtensionRenouvellement ou prorogation de contrat
Danger PayPrime de Danger
Education GrantIndemnité pour frais d'études
Life & Work EventsLife & Work Events (FR)
Maintain Family Status/DependentsLa situation familiale et les personnes à charge
Mobility AllowancePrime de Mobilité
Movement To/Between Duty Stations 
Non-Removal AllowanceElément non Déménagement
Relocation GrantPrime de Réinstallation
Rental SubsidyAllocation-Logement
Repatriation GrantPrime de rapatriement
Rest and RecuperationCongé de détente
Separation/RetirementCessation de service/retraite
Sick LeaveCogné de maladie (certifié et non certifié)